Privacyverklaring

Psychologenpraktijk Marian Geerlings
Versie: 9-102-25

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de praktijk omgaat met de persoonsgegevens van uw kind. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of tijdens een consult. Dit betreft onder andere:

Algemene persoonsgegevens:
• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• BSN (indien vereist)
• Gegevens van huisarts of verwijzer
• (Verzekeringsgegevens)

Bijzondere persoonsgegevens:
• Gezondheidsgegevens (diagnoses, behandelplannen, rapportages)
• Verslagen van gesprekken

Wij gebruiken deze gegevens om:
• Uw behandeling te kunnen uitvoeren
• Uw medisch dossier (digitaal) aan te leggen en bij te houden
• Declaraties in te dienen bij de gemeente
• Te kunnen communiceren met u en met eventueel betrokken zorgverleners

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
• Uw toestemming
• De uitvoering van de behandelovereenkomst
• Een wettelijke verplichting (zoals de WGBO)
• Een gerechtvaardigd belang, zoals het verlenen van goede zorg

4. Dossier en bewaartermijn

Wij zijn wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden. Uw dossier wordt minimaal 20 jaar bewaard, conform de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO), gerekend vanaf het moment dat de behandeling is beëindigd.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dat noodzakelijk is voor uw behandeling of wettelijk verplicht is. Dit gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij er sprake is van een uitzonderingssituatie. Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals softwareleveranciers van het Elektronisch Patiëntendossier), sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Voorbeelden hiervan zijn:
• Beveiligde opslag van digitale dossiers
• Beperkte toegang tot systemen
• Gebruik van sterke wachtwoorden en versleuteling
• Regelmatige software-updates

7. Uw rechten als betrokkene

U heeft als ouder de volgende rechten:
• Recht op inzage in (onderdelen) van persoonsgegevens van u of uw kind.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt uw verzoek schriftelijk richten aan de praktijk via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

8. Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op:

Psychologenpraktijk Marian Geerlings
Telefoon: 06-22576324
E-mail: praktijk@mariangeerlings.nl
Website: www.mariangeerlings.nl

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te controleren.

Laatste wijziging: 9-10-2025